Conception de Logiciel sur mesure

Fonctionnalités principales

Planification des courses et des trajets pour coureurs et staff

fas fa-calendar-alt

Suivi logistique et déplacements sur convocation numérique

fas fa-clipboard-list

Ressources humaines : contrats, candidatures, gestion des documents

fas fa-users

Préparation des courses, gestion des équipements et gestion de stock

fas fa-warehouse

Facturation complète

fas fa-file-invoice-dollar

Suivi du parc véhicule et des entretiens

fas fa-car

Ils nous font confiance

Modules disponibles

Planification

Pilotez l’organisation sportive et logistique de votre équipe sur vos courses avec une vision claire et partagée.

Planning courses, coureurs et staff
Réserve & présélection des coureurs
Planning des Congés et autes tâches
Planification des véhicules
Planning de pré-production
Organisation des missions & disponibilités

Convocation

Orchestrez les déplacements de manière fluide et centralisée pour chaque course ou rassemblement.

Préparation des voyages (vols, trains, transferts...)
Réservations (hébergements, transports, repas)
Envoi de convocations numériques
Bulletins d’engagement UCI automatisés
Suivi des hôtels & affectation des chambres

Pré/Post-course

Encadrez la performance à chaque étape de la saison avec des outils pensés pour les directeurs sportifs et staff technique.

Distribution des fichiers GPX/TCX & roadbooks
Affectation des vélos selon les profils et parcours
Choix du matériel & équipements course
Compte rendu post-course (analyse, incidents, résultats)
Gestion des pressions & paramètres techniques

Stock & Matériel

Maîtrisez votre matériel comme un atelier pro : inventaire en temps réel, traçabilité, entretien, côtes et postures, rapport technique.

Commandes fournisseurs & réceptionr
Suivi des stocks et mouvements
Gestion multi-dépôts (camions, entrepôts, locaux)
Impression de codes-barres & étiquettes matériel
Suivi des séries & identification du matériel

Gestion des équipements

Suivez avec précision l’état, les entretiens et les réglages des équipements clés.

Historique des entretiens (vélos, roues, capteurs...)
Check-lists pré/durant/post-course/chute
Feuilles de chargement (matériel par véhicule ou course)
Rapport technique post course
Côtes et postures coureurs (bikefit, positions)

Facturation & Finance

Centralisez la gestion financière liée à vos activités sportives et partenaires. Automatisez la facture des courses.

Création de devis, commandes & factures
Facturation automatique par organisateur de course
Gestion des avoirs & prélèvements bancaires
Édition des bordereaux SEPA & export comptable

Documents

Accédez rapidement à tous les documents administratifs et licences, même en déplacement..

Passeports & licences UCI
Cartes d’abonnement & documents d’identité
Contrats coureurs / staff
Modèles personnalisés & archivage
Accès mobile simplifié

Sponsor/Partenaires

Valorisez vos partenaires et pilotez les relations avec un suivi clair et efficace en leur offrant une application mobile

Fiches détaillées partenaires / prospects
Suivi des engagements & contreparties
Fil d’actualité partenaires (activations, résultats)
Publication de contenu sur Ipogee Partner

Ressources Humaines.

Gérez votre effectif sportif et administratif avec rigueur et agilité.

Effectif & gestion multi-équipes (élite, réserve, staff)
Contrats, jours de travail & planification RH
Suivi des congés & tâches spécifiques
Note de Frais numérique
Ticket restaurant
Déclaration d'infractions & gestion des candidatures

Parc Véhicules

Surveillez l’état de votre flotte et assurez la fiabilité de vos déplacements. Géolocalisation par boitier.

Gestion du parc (voitures, bus, camions)
Affectation des conducteurs & plannings
Entretiens, réparations, révisions
Suivi des sinistres & assurances
Frais de carburant & consommation
Géolocalisation par boitier

Outils

Contrôlez votre environnement ERP avec des outils puissants et sécurisés.

Reporting & statistiques personnalisables
Documentation interne (guides, procédures)
Gestion des permissions & accès utilisateurs
Historique des actions (traceur de modifications)

Application mobile

Gardez votre équipe connectée sur le terrain comme au bureau.

Ipogee Cycling : application dédiée aux coureurs et au staff
Ipogee Partner : interface mobile pour vos partenaires

Apps Mobile

Logiciel pour équipe cycliste professionnelle

Planification logistique et déplacements

Suivi matériel et équipements

Accessible partout, tout le temps